2023年海外学生回国学历认证改革实施学历认证全过程详细介绍赶快收藏

今年相信会有很多海外学生回国,回国首先是需要学历认证,教育部服务中心在之前已经发布了最新的学历认证新规,学历认证需要毕业证,因此留学生要注意,很多学生对于学历认证流程不清楚,那么今天出国留学小编就给大家介绍回国学历认证流程,如果对这个话题感兴趣的话,欢迎点击出国留学网。
2023年海外学生回国学历认证改革实施:学历认证全过程详细介绍!赶快收藏!
教育部留学服务中心之前发布了留学生学历认证新规!对于证明信认证做了进一步的规范,从2023年1月1日起正式开始实施!
教育部留学服务中心最新公告如下:
由于各国各校证明信格式不统一,增加核查难度;且证明信所载信息与最终颁发的证书信息多存在不一致,造成认证书与申请人最终获得的书不匹配,影响申请人就业、落户,因此“从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国的官方学位外,不再为其他国别(地区)尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。”

换句话说,2023年毕业的留学生只有在拿到毕业证后才能进行学历认证。但毕业证书并不一定回国前就可以拿到,有可能会间隔几个月。
作为升学、考试、就业等重要凭证,如果没有进行认证,留学学历将不被国内教育部认可,那么留学生会错过国家福利政策,或对就业造成一定影响,这该如何是好?
别急,官方也给出了解决方法
如果留学人员暂未满足以上认证要求,但确有回国就业、升学等需求,可以请相关用人单位或高校出具认证需求证明或向教育部留学服务中心发信(电子版发送邮件至renzheng@),同时提供留学人员的有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信,留服中心可向相关用人单位出具说明性质的公函。
证明信”内容应包含申请者所获学位/文凭名称、被授予的具体时间,证书预计颁发时间等内容部分国别可能需要额外提交其他申请材料,以申请系统中的提示为准。
请注意,此类“证明信”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估;持“证明信”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后,我中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。

也就是说,2023年1月1日前,如果已被授予学位,但文凭证书尚未颁发,可提交学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信替代,并上传填写好的《文凭证书无法提交声明》。
2023年学历认证申请操作流程
1、材料准备
特别提示:
1、认证申请所需所有材料均仅需在线上传电子版,请勿将申请材料原件寄至我中心。
2、扫描上传的申请材料需为原件的彩色扫描件,应忠实于原件,保证清晰、完整。否则有可能影响认证评估进度,造成认证评估不通过。
3、如需认证多个文凭证书,请务必每个单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。
一、需要认证的国(境)外学历书或高等教育文凭(以下简称文凭证书)。上传文件格式为:pdf格式,不大于5M。
1、需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传;
2、如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件;
3、申请人如无法提供获颁的文凭证书,我中心原则上无法提供认证服务。
如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具)。请注意,此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。
二、国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。
在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。
在中外合作办学项目/机构学习的申请人:如您在国(境)外学习时间不足6个月(180天)需提供个人身份证正、反两面扫描件,不需要提交护照相关信息;如在国(境)外学习时间超过6个月(180天),请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。
特殊情况如何办理:
1、在外学习期间护照/通行证丢失怎么办?
如在外学习期间使用的护照/通行证已丢失,需提供《在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明》(下载模板,填写后上传),以及可证明学习地点的相关材料。
2、个人信息发生变更怎么办?
如提交认证申请前个人信息已变更,与在外学习期间使用的护照/通行证不符,还需补充提供户口本的变更页。
三、本人近期标准证件照片一张,底色不限。上传文件格式为:jpg格式,不大于1M。
四、按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。上传文件格式为:pdf格式,不大于1M。
按照各国家/地区各院校的要求,我中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。请申请人使用英文或留学国源语言填写,且务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。
授权声明下载:
国外通用版(通用版《授权声明》适用于多数院校,少数院校对授权内容有特殊要求,详情点击下面的国别查看。)
港澳台地区版(香港地区学历学位认证申请人,请务必填写学号及HKID,没有请填无。)
五、其他相关材料。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
1、在国(境)外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;
2、有多国、多校学习经历,或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,务必提交学习期间完整成绩单;
3、为了便于准确判断申请人的专业领域,建议申请人提交学习期间完整成绩单;
4、由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国还需提供额外申请材料(可点击国别名称查看详情);
5、为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料(以补充材料通知为准)。

从上述网址下载材料授权同意书,添加手写签名,提交电子版
毕业证书
在读期间所有成绩的成绩单(选传,如果不能提供正式毕业证,则一定要上传)
护照个人信息页和签名页清晰的扫描件
在读期间所有签证页面的扫描件
(注:建议按照时间顺序排列,以防遗漏;如有居留卡,只要是在就读期间的也要扫描。这里由于扫描页面较多,pdf文件可能超出大小要求,也可以逐页用jpg格式上传,每张图片不得超过1M)
本人近期标准证件照一张,底色不限
2. 注册新用户
登录教育部留学服务中心网上服务大厅

首页,点击页面上方登录。进入统一用户身份认证系统界面,选择个人用户登录,点击立即注册。

注册完成后,系统会自动向认证申请人发送短信及邮件的注册完成通知,通知内容包括注册用户名和密码,用于留存备查。
3、申请认证
注册成功后,点击“返回首页”,选择“在线申请”填写认证申请,点击“增添认证申请办理”,开始填写信息。

4、申请信息填写流程:
(1)进行实名认证。可按照页面上的步骤依次操作,首先扫码下载“国家政务服务平台”手机APP,打开APP,点击右上角的扫描按钮,扫描实人认证二维码,进行人脸识别身份认证,扫脸成功后,点击“获取出入境记录”获取到记录,再点击“下一步”;
(2)填写申请人基本信息,确认后点“下一步”;

(3)选择申请类型。选择“国(境)外学历学位认证”,点击“下一步”;
(4)填写认证申请信息
注:一份认证申请只能进行一个学历学位的认证,如果申请人持有多个学历学位需要认证,请分别填写认证申请信息,并请确保填写的认证申请信息与上传的认证材料一致。
(5)填写学习经历
上一步中填写的学习经历已经自动添加,需点击左下方“新增”填写其他学习经历。从高中阶段开始填写,至少填写两条经历。
(6)上传认证材料,注意红色字体提示信息并按照要求上传相应材料
注:除个别院校需手动上传特殊版本授权声明,其他院校授权声明均在线自动生成,申请人只需在线签署。上传材料页面附材料模板和填写样例,申请人可参考。

(7)确认认证申请信息,提交申请。
系统将已填写的申请人个人信息及认证申请信息列出,请申请人确定。如信息填写有误,可返回更改。如信息无误,则勾选保证书并点击“提交”,该认证申请在线提交成功。
5、在线支付认证费用
认证申请在线提交成功后,申请人需立即或尽快在线支付认证费用。需支付的认证费用为360 元。付款完成后,回到认证系统页面,点击“支付成功”。返回到个人中心后,点击“我的支付”,可查看到《学历学位认证费用收取证明》,如需打印,可随时登录系统进行打印。
6、认证申请提交成功,进入认证流程

在认证过程中,可能会出现需要补交相关材料的情况,会发送至手机/邮箱通知。补交材料操作方式:登录系统后,点击首页右上角【用户中心】,可以在“我的申请”中查看到正在认证中的申请,其中,需要补材料的认证申请会出现“补材料”的按钮,点击后根据指示补充材料即可。
7、查询进度
回到个人中心,可以看到申请状态改变,点进申请后可以看到预计完成的时间,通常显示为二十个工作日后。但多位同学亲测,五个工作日后已经可以收到短信提醒,评估已经完成,就可以进入用户中心下载电子版认证啦。
不同国家/地区的认证工作时限不同,以下情况可能导致认证工作周期延长:
1、颁证院校/核查机构未能及时反馈核查结果
2、因国内外法定节假日需顺延工作时间
3、申请人未按要求及时补充有关辅助材料

如因颁证院校不予配合等原因需要申请人配合联络校方或补充提供相关材料,留服中心会与申请人及时沟通。